Agent(e) administratif(ve)

Salaire: 20.76$ à 23.22$

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne  choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

De façon plus précise, la personne sera appelée, entre autres, à œuvrer à la liste de rappel :

  • Assurer les remplacements ponctuels en conformité avec les conventions collectives et les ententes locales;
  • Communiquer aux chefs de programmes toutes les informations pertinentes relatives à leur personnel;
  • Participer au programme d’accueil  du nouveau personnel;
  • Exercer diverses tâches administratives, saisies de données ou préparation de rapports.

EXIGENCES

  • Détenir minimalement un DEP en bureautique;
  • Posséder une expérience minimale d’une année dans des fonctions similaires;
  • Avoir des connaissances du système Logibec, un atout;
  • Être reconnu(e) comme une personne ayant un excellent sens du service à la clientèle;
  • Savoir faire preuve de diplomatie, de jugement et de professionnalisme;
  • Avoir une grande résistance au stress, de l’entregent et être persuasif;
  • Avoir la capacité de prendre en charge plusieurs dossiers simultanément et de les mener à terme;
  • Détenir un sens des priorités et de l’organisation;
  • Posséder une compréhension du milieu de travail syndiqué et des procédures de travail régies par des conventions collectives;

APTITUDES

  • Bon esprit d’équipe
  • Fiabilité
  • Autonomie

RÉMUNÉRATION 

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